并要清楚的标明接收到文件原稿的日期和时间，以及对方想在什么具体的时间内拿到打印好的文字草稿，也在如实的记录。
其次，对于打印好的各类文件，要用软磁盘分类给安放在不同的专用磁盘盒类,并对重要的文件要做好双重备份。
并在上面标好具体处（室）的名称或个人姓名等，这样就有利于快速的查找和方便使用。
最后对于各种打字室材料的消耗和购买，要做到日有记录，周有检查，月有盘点。
对于所缺的各类材料，如色带、油墨、白纸等要及时上报军务股。
具体的各种材料的价格，都在笔记本最后的一页写上了，可以根据市场价格略有调整。
要如实的填写购买材料清单，具体的制式小表格就在铁皮柜的第一层。
然后报请唐股长核定，然后由司令部王参谋长签字批准，最后再到后勤处去找唐广元处长签字并把现金给领出来。
在天长市买好东西后，要有正规的**，一定要如实填写好购买金额，千万不能损公肥私，不要“一失足成千古恨”！
回来后再按先前的程序走一遍，最后把**送到后勤处报帐就行了。
一般情况下，余额要如数上交。如钱先前领的少了，就要根据不同的情况再行报销，并做好报销签字审批手续。
以后还有几页，陈强是暂时看不下去了。他先赶紧着盘点了一下打字室里的库存。
结果就发现白纸肯定是不够了，用于正式文件打印的小包装纸袋的白纸就只剩下不到半包了。
另外色带也只有一根了，明天再换上去的话。一般情况下，一根色带也就用上半个月吧！
这眼前着就没有存货了，另外黑油墨也只有小半罐了，这再大量的印制下发文件的话，就是出“洋相”了。
由于前段时间老兵退伍工作的大量材料消耗，所以这里的打字消耗材料肯定是要在明天就进行购买了。
不然，这年底的工作这么忙，说不定，自己这边说断顿就断了，可是会影响团里的各项正常工作和训练的。
陈强抬头看了看墙上壁钟，时间也才晚上的七点半，现在写好了送给唐股长批还来得及。
他赶紧就抓紧时间，从铁皮柜的第一层找出了制式小表格，又拿起了打字桌台上的钢笔。
在上面如实的填写了上了色带二十根，白纸五令，黑油墨十罐、空白软盘等等材料。
然后又找出了计算器，按照笔记本上所记载的价格，本着钱多好办事的原则，又略微上调了一些基本价。
在写好了单价，然后再算出各种材料的具体金额，最后汇总出来是二千多元钱。
再经过认真的核对后，陈强就关灯打了打字室，又把大铁门给重新锁好了。
然后他就口袋里装着要明天购买的材料，兴冲冲的沿着司令部外面的水泥大道，一路上走向了唐股长的家。
由于司令部离家属区很近，没有几分钟的时间，陈强就来到了唐股长家门外，轻轻的敲响了他们家的房门。
听到声音来开门的是唐股长的爱人蔡琴，她把陈强迎了进去，直接就给带到里面的房间去了。
看到是陈强来了，老唐也是非常的高兴。本来他看陈强这几天有些神情恍惚的，还想着明天找他谈谈心的。
不成想的，这小子就自己找上门来了。
陈强很是简洁了就汇报了一下最近的工作，然后就迅速的递上了材料审批清单，说了一下要购买的原因。
看着手上的制式小表格，唐成钢也是知道这段时间打字室的材料消耗非常大。
看来，这个陈强干工作也是挺细心的。这不，自己心里想到的，这小子就主动的办好了。
就冲着陈强这副工作认真的干劲，也为了能够赶上明天早上五点就出团的头班汽车，也要早去早回的。
唐股长就直接带着他，来到了家属区第二排的第二间的王参谋长家，笑呵呵的直接打扰了领导的休息。
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