李岩带领五万部队走了，把后方留给了李大亮。
李大亮想，光靠自己一个人，和自己的五千人，办事效率就很低。需要建立一个管理河南，山西、京师、山东的行政机构。需要建立一个协助打仗的参谋机构。
自己要下指示，要下命令，需要给自己设立一个办事机构。这个机构需要公章。首先要给这个机构取一个名字。名不正则言不顺，名称叫什么？
李大亮想，李岩给他自己的官职叫：“大顺北方抗清前线军民总司令”。总司令当然有一个总司令部。自己所定的名称，只能是这个名称下面的机构。自己的行政机构就叫：“大顺北方抗清前线军民总司令部行政署”自己叫“行政署长”。
李岩的总司令部走了，叫我后方留守。他叫“总司令部”自己也可以叫司令部，他是“总”，我就可以分。
那我就打一个“大顺北方抗清前线总司令部后方司令部”。后方司令部，就可以顺理成章指挥几个省的后方军队了。李大亮把这个名字看了一看，名称太长，不好念，不好说。必要的时候可以简称叫：“大顺抗清总司令部后方司令部”。更简单一点，叫“大顺抗清后方司令部”。自己就可以给自己任命一个“后方司令”。
现在需要刻下面几个印章了：
大顺北方抗清前线军民总司令部行政署。
大顺抗清后方司令部
大顺北方抗清前线军民总司令部行政署行政署长李大亮
大顺抗清总司令部后方司令部司令李大亮
行政署下面设立“办事处”
后方司令部下面设立“参谋处”
李大亮马上找了自己部队会雕刻的师傅，先把印章刻好。
有机构就必须要有一帮有文化的人来办事。现在部队文化人比较少，自己需要招一些文化人来办事。
就需要写一份告示，就叫“招聘启示”。
招聘启示
努尔哈赤叛乱以来，女真叛乱武装长期大量杀害我汉族军队，几乎杀光辽东的汉族老百姓。多次侵犯我长城内的汉族土地城池，抢劫我金银牲口，抢走我汉族人民做奴隶。他们建立清国后，现在又攻进山海关，占领我北京，占领我山西、京师、山东大片的土地。
在大顺北方抗清前线军民总司令李岩将军的指挥下，我军在固关消灭了清军二万八千人，其中歼灭了女真军队一万七千人。取得从未有过的胜利。总司令现在又挥师北上，去恢复我大顺山西北部的大片土地。
为了保卫我后方不受清军侵犯，建立灵活有效的行政系统、参谋系统，凡愿意投笔从戎保卫我华夏土地的文化志士，文化相当于秀才程度以上，身体健康，年龄在四十岁以下，就可以录取。
盼文化志士踊跃报名应聘！
此致
大顺北方抗清前线军民总司令部行政署署长
大顺抗清前线军民总司令部后方司令部司令李大亮
写好“招聘启示”,李大亮就找来几个字写得好的人抄写了几十份，之后，盖上行政署的公章、后方司令部的公章，以及署长、司令的印章。派了一百个战士。十个人一个组，带上证明信件，每个人骑三匹战马。再给他们分配了附近的州县城市。每个组派一个文化可以的人任组长。收到了文化人，就教他们骑马，每人发十两银子的安家费。每个组五天后就回来。
办完招聘的事情，李大亮又想起他与陈奏庭李岩一起商量的事。
陈奏庭建议：“我看总司令下一道指示，把山东河南山西还有京师我们大顺各地的军队人数清理一下。守各地的部队，哪里需要那么多人？有许多地方又不面对敌人，敌后多余的军队，我们集中起来，一起从南面找清军去打仗，只要再消灭他三四万人，我估计清军就会从北京撤军。我们的土地就可以恢复了。”
陈奏庭这个建议被李岩否定了。毛病是只会马上把女真人赶出去。李岩说：“只要我们把清军赶到山海关外面，女真人还要来骚扰。局面又变为明朝后期的样子，不能从根本解决问题。”
李岩肯定了把各地军队人数清理一遍的意见。李岩说：“我们现在可以下一道指示，后方各地我们住了多少军队，还心中无数。要他们报告，我们以后就可以调动他们到前方来打仗。”
李大亮后来建议：“既然那样，陈奏庭老表的建议，前半部分还是可以的。老弟下一道命令，命令各地把自己的兵力报上来。命令下下去，他们再报上来，我们下令集中，还需要时间。我们的主力到北京附近，争取打几仗，实现消灭一两万女真兵的任务。等我们的兵力集中了，就可以搞南北夹击了。”
但是，李岩忙于去打清军运输部队的埋伏，后来又带兵北上，根本没有时间向各地下命令。
李大亮就下了一道命令：
河南山东各地驻军：
奉李岩总司令的指示，河南、山西（北部大同府除外），每县留下五百守卫地方，每州所在地留下一千人守卫。要留下老弱病残的，派出精壮的战士。每州集中在一起，带上朝廷所发的银两，由得力的军官带队，到固关一带集中，进行训练。以备恰当的时间出击。
此令！
大顺抗请后方司令部司令李大亮
李大亮写好后，就派人抄写，盖上印章。由驿道发往山西、河南各地。
李大亮知道。大顺由于银子收得多，各地的军队都事先领取了薪俸。部队生活、装备等需要的银子，只要各地带上自己的银子，自己就不怕部队来得多。可以说多多益善。
各地调兵的事情做完了。李大亮又想起武器装备的问题。李岩到了固关打仗，除了指挥得好，很大一部分因素，就靠李岩指挥的部队大量使用了新的热气球、良心炮、木鸟铳、炸药包等武器。
他们各地的部队前来，还需要时间。我们现在就要准备新武器。
李大亮知道，反正自己手里有银子，李岩画的热气球、良心炮、木鸟铳的图纸也在自己的手里。我们至少要准备李岩装备部队同样多的装备。至少要准备五六万人部队的装备。办完张贴“招聘启示”、下达命令后。李大亮就与下面几个头领交代了，加强固关的守卫。就带着一帮人到阳泉去了。