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第五节 步步为营实施阶段性目标(1)(2 / 2)

这位运动员在国际性重要比赛中屡次获得金牌,在一次比赛结束之后,他因为再一次获得金牌而被某电视台采访。记者问他:你获得冠军,有没有什么秘诀?那位运动员回答说,他把漫长的马拉松赛程分成若干小段,在每次比赛之前,记下每一小段结束时的标志性建筑,这样,当他比赛的时候,每看到标志性建筑,就会产生一种胜利的感觉,就有了继续向前跑的动力,漫长的比赛过程变得轻松有趣多了,他感觉自己看到了一个又一个成果,目标触手可及,他因此具备了实现目标的动力。

这时,人们才明白了这位运动员赛前记下标志性建筑的真正用意。

为你的目标设置多个里程碑,每一个里程碑代表一个阶段性成果的取得,意味着你向最终的成果又迈近了一步。例如,某时尚美发店的年度目标是在全国一级城市开分店40家。公司决定,每开5家分店为一个里程碑,那么,此目标一共设置了8个里程碑,每到达一个里程碑,公司都会举办相应的庆祝晚宴,犒劳所有为实现目标而努力工作的员工们,同时激励他们再接再励,迈向下一个里程碑。

设置里程碑在实施大型项目中运用更为普遍,里程碑又被称为关键点。里程碑或关键点是用来管控项目质量,评估项目效果的重要因素。项目总负责人只要抓住了关键点,就可以有效监管整个项目的实施状况。

里程碑的设置应当具备两个要素:

1.在什么时间?

2.取得什么成果?

里程碑就是在通往成果的路上,标注的一面面旗帜,它们代表着在规定的时间内取得预计的成果。我曾为某大型服装制造企业实施目标管控项目,该项目总周期为8周,总目标是帮助企业构建透明化的目标管控体系,我为该项目目标设置的里程碑如下:

1.第1周问题调研阶段,成果是产生《问题调研报告》;

2.第2、3周方案制定阶段,成果是产生《目标管控项目实施方案》;

3.第4周项目实施阶段,成果是构建企业内部透明化管控平台;

4.第5周项目实施阶段,成果是完成对公司业务流程的梳理和重新构建;

5.第6、7周项目实施阶段,成果是完成对企业中层管理者的目标管理课程培训;

6.第8周项目评估阶段,成果是《目标管控项目评估报告》。

根据这些里程碑,此项目时间节点、阶段性成果清晰,该服装企业领导者可以通过对里程碑的监督、评估有效管控项目质量。作为项目实施者的我们,也可以清晰地看到自己的责任和事项,合理地控制项目进度。<div>

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