第二个显著的特点，就是开会时间的选择。</p>
在国际上，学术机构一般。在大多科学学科，这样的asso一般是两年召开一次学术年会，而且每次举办的时间基本固定。比方讲，我们这次参加的道桥大会，时间安排基本上都在11月底。</p>
这样比较稳定的举办时间，主要是可以便于参会者提前做一些必要的规划。</p>
其次，会议时间一般控制在3-5天，既让大家有充分的参会时间不枉大老远来折腾一把，又不至于让参会者觉得离家太久耽误了生活和工作。</p>
很多会一般有两天是在周六日开，比如周四是第一天，周日是最后一天，从而充分利用周末时间而少耽误工作时间。</p>
很多会议也会设置pre-s，比如周四是第一天会议，但是星期三就安排了不同主题的workshop，时间宽裕的学者可以提前赶到选择多听几场。</p>
王建东听的很认真，不是底做笔记。大有收获。</p>
说实话，自己这次也就是碰上了两位很“友好”的老总，要不然，这样的“深有体会”的、纯属私人性质的干货，一般来说是不太有地方，也不太有机会能听得到的。</p>
只是，听着听着，王建东不由得产生出一个疑问：</p>
今天的林总，为什么说话中忽然掺杂那么多的英语单词？这一段时间和他交流的时候，之前好像并不这样的啊？</p>
尽管他知道，这位林总，确实有长时间在美国留学的经历。</p>
还是说，到了香港，又激发出来他某种讲英语的兴趣来？</p>
似乎看出来王建东的想法，林总笑笑，说道：“今天英语单词稍微多出现了一些。就算是我感受一下英语会话的环境，提前熟悉一下，小王你没有意见吧？”</p>
王建东笑笑，不响。</p>
意见？-------，呵呵，别笑话我，哪里还敢提什么意见？哪怕是借我一万个胆子，那也是万万不敢的。说实话，只要老总你们对我没有意见就万事大吉了。</p>
讲到最后，林总还特意叮嘱了王建东一件事情，在香港期间的费用和报销。</p>
首先讲的是报销的范围。对公报销的话，通常只能报销会务费，交通费，住宿费。</p>
伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱，超出部分只能在自己花销，多余部分归个人，并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。</p>
算账的时候，虽然当时是花的当地货币或美元，但最后结账时每笔都应换算人民币来算，加起来一共花了多少人民币，这样清晰，而且不容易乱.</p>
他说，在整个会议过程当中的一切花销，一定要索要发票，包括各种食品，交通，餐饮------，等等，只要交钱的地方就一定要发票，按照我们上海的说法，就是一手交票一手给钱。</p>
这些王建东是知道的。出国前的培训课上不止一次特别强调过。</p>
在快要分别的时候，朱总补充了一句：“该打的电话还是要打的。记住，长话短说就可以了。”</p>