第一笔5000万人民币的资金到位后，邵帅军立刻召集监制组，在邵帅军工作室开了一次碰头会。
“邵导，幸会幸会。”钱永强大约五十多岁的年纪，戴着一副黑框眼镜，说话声音港味十足。
“钱导你好。”
钱永强是专业的监制，接下来几个就有些歪了。黄群飞是中影进出口公司的总助，高林宝是香港电视剧导演，李俊奇是华夏电影的专业制片。自我介绍一番之后，邵帅军就拿出了分镜头剧本，开始讨论。
“首先我需要几个副导演帮我分担工作，我地意思呢，我负责总指挥和主线的拍摄，钱导负责外景，高导负责特摄怎么样”
“我没意见。”
“我也无所谓。”
“那好，我还需要两个副导演去掌机，大家可以推荐一下。”
黄群飞文文静静的，说：“我先提议一个吧，高阳，刚从法国留学回来，在中影几个导演手底下帮忙，古装片的功夫不错，很有想法的一个年轻人。”
“我也提一个，苗晨山，以前拍《卧虎藏龙》的时候他是场记，现在已经开始拍摄电视剧，对于古装爱情剧理解深刻，我觉得挺合适的。”李俊奇说。
“行，明天发通知，过来我考核一下。下面艺术指导、摄影指导、美术设计、服装造型设计、配乐、灯光、录音、剧务和场记，大家都提议提议。我对于这些职位的要求很高，不是业界知名人氏，就不要随便推荐了。”
接下来几天时间，大家都在讨论职员人选，中间高阳和苗晨山过来，邵帅军考核了一下，的确有点水准，便欣然纳入剧组。没过几天，各单位的职员确定下来，因为是史上最大投资的华语电影，这些人接到邀请，根本没有做太多考虑，很快就答应下来。
6月18号，剧组职员在京城举办了一场见面会，包下昆仑国际饭店的一个包厢，联络感情。