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职场礼仪原则和常识(1 / 2)

 礼仪通常是指人们在社会交往中普遍认可并遵守的行为规范或准则。有道是礼多人不怪,一个有礼貌的人,走到哪里都会大受欢迎。只要我们能够掌握并熟练运用社交礼仪,我们也必然会受到人们的欢迎。

中国素有礼仪之邦的美称,在古代中国,礼仪所涉及的范围十分广泛,几乎渗透于社会的方方面面。上下五千年,好礼、有礼、注重礼仪一直都是国人立身处世的重要美德。

社会发展到今天,那些旨在维护封建等级制度的礼仪,尤其是那些落后的繁文缛节,作为封建社会的糟粕,早就被世人所抛弃。我们所说的礼仪,已体现出现代意义。时至今日,礼仪更多地表现为一个人待人接物是否有礼节等方面。每个职业女性,都应该通过礼仪修炼让自己变得更彬彬有礼一些。一般来说,在具体运用尤其是在工作场合中运用各种礼仪时,职场女性必须遵循以下基本原则。

1礼仪的系统原则

经过数千年的发展,礼仪早已发展成为一个包罗万象且系统完整的独特体系,因而在为人处世过程中,我们必须高度关注其整体性,在分析相关信息时应完整、全面,以便对交往对象施以恰到好处的礼仪,从而赢得他人的好感,促进自己的人脉和事业。

2公平对等原则

古人的投桃报李、礼尚往来之说都是礼仪公平对等原则的具体体现。毫无疑问,从古至今,在社会交往过程中,任何人都希望得到他人的尊重,傲慢、冷漠等等无疑都是无礼的代称。因此,我们在社会交往中应遵循公平大方、不卑不亢、主动友好、热情又有所节制的原则。

3尊重习俗原则与风俗禁忌原则

俗话说得好,五里不同风,十里不同俗,因此我们应该到什么山唱什么歌,做到进门见礼,出门问忌,对于不同的交往对象要具体对待,尤其是对于不同民族、不同国家的交往对象,我们更应该做到有的放矢,从而避免因不了解风俗禁忌造成的不愉快。

4和谐适度原则

使用礼仪时,我们还必须根据具体情况通盘考虑,做到因人、因事、因时、因地制宜,如在涉外交际中应遵循西方社会的女士优先原则等等。

除了掌握以上原则以外,职业女性还应该掌握一些办公室礼仪常识,比如:

1使用礼貌用语

在工作中,我们需要掌握的礼貌用语其实非常简单,即通常所说的礼貌用语三板斧请、谢谢、对不起。

(1)请

在欧美等国,在需要他人帮助或妨碍到他人的时候,请字都是必须的礼貌用语。如请问、请留步、请原谅、请慢行、请稍候、请让一下,等等,日本的请多多关照更是世人皆知。交往时请字当先,会使我们的话语变得委婉而礼貌,容易为人接受。

(2)谢谢

无论他人给予我们的帮助是多么的微不足道,我们都应该真诚地说声谢谢。经常说声谢谢,不仅会使我们的语言充满魅力,还会使对方倍感温暖,从而愿意与我们交往。即使是夫妻、父子等亲密关系,经常使用谢谢也不失为一种增进双方感情、促进家庭和谐的不二法门。需要注意的是,道谢时我们需要留意对方的反应。如果对方对我们的感谢感到茫然时,我们还应使用简洁的语言向对方说明致谢的原因,使对方释疑。

(3)对不起

人非圣贤,孰能无过?在工作中,我们难免会给他人带来一些伤害或麻烦,除了对自己的行为负责,对他人进行必要的补偿外,我们还要学会向对方真诚地道歉,这时候对不起这一礼貌用语就显得非常重要。一声真诚的对不起或抱歉,往往能缓和对方因自己造成的不快。另外,道歉时切忌辩解,这容易让人认为是在推脱责任。同时我们还要注意道歉应及时,犹豫不决只会让人误解。

2树立端庄、整洁的个人形象

如果单位要求统一着装,那么上班时间应尽量穿工作服。如果没有,上班时的着装要美观大方,不能过于夺目和暴露,也不要浓妆艳抹,把自己打扮得分外妖娆、魅力四射,反而会产生很多负面效应。

3六不、四要

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